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Adjoint(e) de direction

Deloitte

This is a Contract position in Montreal, QC posted October 25, 2021.

Type de poste : Permanent 
Lieu principal : Montréal, Québec, Canada 
Emplacements additionnels : Montréal 
Tirez parti d’avantages souples, proactifs et pratiques qui favorisent une culture de bien-être et la création de liens solides.
Créez un réseau de collègues pour la vie.
Faites partie d’un cabinet qui ouvre la voie et qui a pour objectif de refléter le Canada moderne.
 

Ce que nous vous offrons

•    Télétravail
•    15 jours de vacances par année
•    3 jours personnels par année
•    Accès à un service de télémédecine
•    Cellulaire
•    Et bien plus encore !
 

À quoi ressemblera votre journée type

•    Fournir un excellent soutien administratif généralement à trois-quatre associés(ées) ou directeurs(trices) de services
•    Travailler aux côtés de ses associés(ées) ou directeurs(trices) de services pour répondre de manière proactive à leurs besoins quotidiens et les aider à gérer leurs domaines de services de façon autonome avec un minimum de supervision
•    Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences
•    Gestion optimale du calendrier (gestion des conflits d’horaire, envoie d’invitations, organisation de réunions, etc.)
•    Préparation des notes de frais dans le système Concur
•    Fournir du soutien lors des réunions (réservation de salles, commande de traiteur, coordination avec nos divers services internes, etc.)
•    Coordonner les préparatifs de voyage (en collaboration avec notre agence de voyage)
•    Rédaction de lettres et de courriels tout en faisant preuve d’une grande discrétion et en veillant à la confidentialité des renseignements
•    Participation à l’organisation d’événements (à l’occasion) autant à l’interne qu’à l’externe en collaboration avec les différentes équipes du Cabinet
•    Représenter l’associé avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites, à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet en tout temps. 
 

Renseignements sur l’équipe

En tant que membre de l’équipe des opérations, nous nous efforçons de tirer parti des ressources de l’entreprise appropriées pour gérer, posséder et minimiser les tâches administratives pour les associés. Au sein de notre équipe, nous nous occupons des questions liées au travail pour le compte et aux côtés des associés. Nous travaillons à faire évoluer nos carrières, accroître notre réseau tout en se développant continuellement.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous possédez ce qui suit :

•    Au moins 3 ans d’expérience en administration dans un environnement professionnel et dynamique axé sur le service à la clientèle;
•    Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue;
•    Aptitude à gérer de l’information hautement confidentielle; la discrétion est essentielle dans ce poste;
•    Aptitude à gérer les priorités dans un environnement rapide selon leur importance et leur urgence relatives;
•    Capacité à anticiper les besoins et entreprendre les actions de façon proactive;
•    Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de direction;
•    Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et souci du détail;
•    Excellentes connaissances des logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
•    Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout;
 

Pourquoi Deloitte?

Amorcez votre carrière au sein de l’unique cabinet, qui vous permet d’avoir une influence beaucoup plus importante que vous l’auriez cru possible. Par les possibilités illimitées qu’il présente dans tous les domaines et par sa culture qui vise à soutenir et à former nos gens pour qu’ils atteignent leur plein potentiel, Deloitte est l’unique cabinet qui vous offre des occasions d’apprentissage, de croissance, de création, de maillage et de leadership. Pour ce faire, nous prenons envers vous les trois engagements suivants :

  • Vous exercerez votre leadership à tous les niveaux : nous formons les meilleurs leaders au monde afin que vous puissiez avoir plus rapidement l’influence marquante que vous désirez.
  • Vous pourrez travailler à votre façon : nous vous donnons la flexibilité requise pour travailler quand vous en avez besoin et à votre façon, et nous vous offrons les espaces novateurs, les ententes et la mentalité qui vous aideront à connaître un succès phénoménal.
  • Vous vous sentirez inclus et inspiré : nous créons un profond sentiment d’appartenance qui vous amène à être totalement vous-même au travail.

La balle est dans votre camp

L’idée de travailler pour l’unique cabinet vous tente?

Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend les candidats des communautés autochtones afin d’incarner nos valeurs et nos engagements envers notre Plan d’action pour la réconciliation. Nous vous encourageons à communiquer avec nous à accessiblecareers@deloitte.ca si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement ou si vous voulez obtenir la présente offre d’emploi sous une autre forme. Nous serons heureux d’avoir de vos nouvelles!

Votre candidature sera évaluée en conformité avec les Normes mondiales de Deloitte en matière de talents. Nous avons conçu ces normes pour fournir une expérience client Deloitte exceptionnelle et uniforme partout dans le monde.

 

Deloitte Canada compte 30 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l’île de la Tortue, et que ces territoires sont toujours habités par plusieurs membres des Premières Nations, des Métis et des Inuits.